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激发管理创新活力 夯实共建共享根基

作者:   文章来源:    发布时间:2018-03-26 18:00:00    您是第0位浏览者

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编者按:实践证明精细化管理是一种有效方式。它使得集团公司管理效能更加提高,竞争优势不断彰显,煤矿管理新模式、班组自主管理模式成果,均获得国家、行业或省级创新成果奖项。集团公司2008年承办了全煤系统精细化管理交流推进会,在业内的知名度美誉度不断提高,也使得企业在历次市场危机中成功突围。

今年3月9日,集团公司在总部机关召开精细化管理推进会。集团公司党委书记、董事长龚乃勤在讲话中指出,持续推进精细化目的是继承优良传统,夯实发展根基,促进企业规范管理、科学管理。要认清推进工作的意义,要盯住推进工作的重点,要把握推进工作的关键,要做好推进工作的保障。

他强调,推进精细化管理任重道远,要用更加饱满的热情、更加扎实的作风、更加细致的工作,提升管理水平,保障安全生产,降低成本浪费,提高效率效益,提升企业核心竞争力,为实现“共建共享”的发展目标而努力奋斗。

为做好推进保障工作,加大理念引领,示范引领,近日,集团公司政工部组织人员,深入矿厂进行采访,撰写了相关单位大力推进精细化生动实践的新闻稿,宣传他们在精细化管理工作中涌现出的典型案例以及好做法、好经验。今天刊登第一篇,后期将陆续推进系列报道,努力营造推进精细化管理工作的良好氛围,提升广大干群精细化管理意识和观念,进而立足岗位、自主践行。

任楼煤矿是集团公司当之无愧的主力大矿,在很长的一段时期内,产量稳居各矿之首,又创造了连续安全生产4周年的历史最好成绩。在推进精细化过程中,这个矿管理团队以时不我待、当仁不让的魄力和勇气,率先推进内部市场建设,成为集团公司内部市场化建设的标杆和典型代表。

众所周知,近几年煤炭经济异常困难,转岗分流、托管煤矿、去产能等困难接踵而来。在一个个困难和挑战面前,这个矿不等不靠,主动出击,不断创新精细化管理理念和实践,把精细化管理深入到安全管理、煤矿托管、班组建设等各个方面,不但减少了用人、提高了效率效益,而且取得了产量保持稳定、安全周期加长、团队战斗力增强、职工收入提高、各项事业和谐发展的喜人局面!这里的秘诀是什么呢?带着好奇和疑问,我们走进了任楼矿一探究竟。


“三人联保”——组织引导下的非组织行为发挥了大作用,把住了安全管理精细化的最后一公里关口。


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重大安全隐患管控


“欧阳,活干得细致点,别‘顾头不顾腚’的,注意上边顶板!”

“杨哥,搬运设备时候注意脚下的台阶,别绊倒喽!”

“小金,最近天气比较干燥,使用电焊的时候,千万注意,别被火星灼伤了!”……

如今,类似安全叮嘱和安全提示在任楼矿井上井下、地面车间随处可见、随时可闻,成为该矿深入推进“三人联保”安全管理模式、全面推进安全精细化管理的一个缩影。

“大兵团”变成“小分队”。任楼矿现有一二线职工1900余人,人员基数庞大,安全管理难度较高,“大事故没有、小工伤不断”现象,难以从根本上杜绝。针对这一情况,任楼矿以开展“珍爱生命,拒绝违章”活动为抓手,创新实施了“三人联保”安全自主管理模式。

“三人联保”是一种组织引导下的非组织行为。它以班组为单位,将岗位相近、性格相投、能力互补的三名职工组成联保单元并签订联保协议,规定成员之间风险共担、利益共享、相互监督、联责考核。这样一来,近两千人的庞大安全群体被“切割”成若干个联保单元,“大兵团”变成“小分队”,一举扭转了班组长紧盯十几人、甚至几十人,眼睛顾不了、管理跟不上的被动局面。

“‘三人联保’成员自愿结对,形成安全利益共同体,是“一荣俱荣、一损俱损”的关系。日常工作中,大家互相关心,守望相助,不仅要管好自己,也要对他人的安全负责。作业过程中,如果发现对方有不安全行为与不安全因素以及可能发生意外情况时,及时予以提醒纠正,确保遵章守纪、安全作业。”任楼矿安监处副处长邱增强介绍说。

“小独唱”变成“大合唱”。最近,预备区的职工小李遇到了烦心事。原来,小李的联保对象上个月发生了一次一般性违章。但是月底结算工资的时候,小李发现他自己的安全绩效奖励与上月相比变少了。小李媳妇看到后不依不饶,带着小李上矿上来讨要“说法”。

区长沙炳斌接待了小李夫妇,详细了解情况后,向他们出具了一份安全联保规定。按照规定,三人联保小组中有1人出现一般性及以上违章的,其余2人负连带责任。本人一般性违章,每次扣矿发安全绩效奖励的50%;安全联保人员每次扣矿发安全绩效奖励的30%。

看到这,小李媳妇彻底服气了,转过来开始“数落”小李:“你看,因为工友的违章,你也要负连带责任。以后千万长点心,提醒他按章作业。”一旁的小李连连点头。

制度的生命在于执行,要旨在于考核兑现。任楼矿在实施 “三人联保”中明确了联保小组安全效果的相关奖惩办法,详尽规定了各类违章、工伤的处罚管理办法并严格执行兑现。同时,为保证“三人联保”的制度刚性,还特别规定了退出机制。“三人联保”协议为期一年,协议期满的职工可以根据上年度联保对象的表现决定是否继续组成联保对子。因“三违”、“工伤”等找不到联保的员工,由班队长与其联保,班队长不愿与其联保的,进劳动力市场培训重新上岗。另外,任楼矿还积极开展职工家属座谈会等形式,广泛动员职工家属参与安全管理,用亲情的力量感召职工上标准岗、干安全活,推动安全管理由企业“独唱”向企业——家庭“合唱”转变。

“‘三人联保’这种非组织行为,把追求安全由个人行为扩展为3人组成的利益共同体,这种微型团队的特点是‘内部平等、组合自由、利益制约、共同向善’,既克服了班队长一对多的被动局面,又杜绝了一人做事一人当的个人主义色彩,把住了安全管理最后一公里的关口,是我们持续推进安全管理精细化的最新实践。”任楼矿矿长彭继勇说。


“抓头头,头头抓”——抓住关键少数,联责压实责任,“班队长”成了正规军,撑起了兵头将尾正义的保护伞。


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贴心的直饮站


查处违反干部作风建设69人次,启动问责17次,处罚58人次,4人被约谈,2人被诫勉,习惯了四平八稳的干部“稳”不住了,安于现状的干部坐不“安”了……近年来,任楼矿以推进精细化管理为抓手,果敢亮剑,狠抓干部作风建设,为矿井持续健康稳定好转奠定了坚实基础。

抓住“关键少数”。安全生产,关键在人,核心在干部。任楼矿层层压实安全生产责任,强化领导跟带班制度、干部走动式管理,让管理人员多深入一线,盯现场、把关键。同时,修订完善了矿井全员安全生产责任制,形成责任人员、责任范围、考核标准三份“清单”,对落实不力的相关责任领导,严格责任倒查,以严肃问责倒逼责任落实。

实行安全生产联保联责制,规定矿副总以上领导、机关及职能部门与基层科区联保联责,加强督促、指导、协助基层单位日常安全管理工作的力度,并与联保单位安全效果进行联责考核,严格落实兑现。

“企业持续健康稳定发展需要全体干部的共同努力,关键在于健全一套科学合理的干部管理机制,着力塑造担当、务实、忠诚、干净的干部队伍和奖优罚劣、见贤思齐的干事创业环境。”任楼矿矿长彭继勇从更高层面诠释了干部从严管理的精髓所在,“下一步,我们将更加规范的管理手段,使“严管干部”从一时到常态、从重点到全覆盖,传递出以从严管理干部为突破口强力推进矿井建设发展的强烈信号。”

为班队长撑起正义的保护伞。工作好不好,职工自有公论。履职行不行,业绩自见分晓。加强干部管理,关键是要以严格考核兑现为抓手,有效解决干部出勤、出力、出效问题。任楼矿接连出台了 《任楼煤矿科级管理人员选拔任用管理办法》、《任楼煤矿管技人员召回管理办法》等相关制度文件,并将班队长纳入矿党委考核体系,打通了干部管理“最后一公里”,充分激发了干部的积极性、能动性和创造性。

同时,任楼矿全面推进绩效考核信息化、公开化建设,每月从安全质量、生产任务、经营指标、党建四个方面,对管技人员进行综合量化考核,考核结果张榜公示,营造你追我赶、奋发向上的工作氛围,提高管技人员履职能力,打造团结高效的工作团队。

这一模式有效突破了干部管理内容抽象化、手段简单化、评估难量化的瓶颈,对于出现的庸政懒政行为,可进行末位查究,也在年度考核、职称评聘、轮岗交流以及工资福利等方面均予体现。考核无处不在,不仅倒逼干部爱岗敬业、担当作为,实现“四两拨千斤”的效果,同时也让更多真才实学者走到前台,积极投身企业发展建设。


“建机制,立支点”——让职工紧盯市场,为自己的利益奋斗,给自己“加薪”。


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看我回收的线卡子


“2月份,我区在完成矿正常下达的工作任务之外,组织员工利用下班时间,额外完成了回收旧钢丝、旧风水管、承接瓦斯管路等四项单项工程,挣到了工资外收入20000余元,这收入谁干了,就是谁的,员工的生产积极性高涨,如今只要有单项工程,大家都抢着干,争着给自己加薪。”任楼矿预备区区长沙炳斌说道。

内部市场化管理就是以市场为导向,以价格为杠杆,调动员工的生产经营积极性,最终达到减少浪费、降低消耗、增加效益的目的。任楼矿的典型做法让大家充分感受到推进精细化管理给企业和员工带来的“精气神”。

机制有力,让意识强起来。激发企业内部良性竞争和员工的工作斗志和激情,必须打破“平均主义”、“吃大锅饭”的固有想法,让“鲶鱼效应”充分放大。随着精细化管理工作的深入推进,任楼矿不断探索薪酬管理新手段、新方法、新常态,构建了内部市场体系、四级预算体系、市场化考核体系“三大体系”,将精细化管理延伸到科区、班组、岗位和个人,按照分线管理、分块核算的原则,建立矿与科区核算的一级市场运作体系,依据“按点管理、按点核算”的原则,建立了科区与班队核算的二级市场;按照自主管理、班组核算的原则,确立班组三级市场运作体系,形成了以三级市场核算为主体的“横到边、纵到底”覆盖全矿的内部市场运作体系,充分激发了员工的内生动力。

“实行企业内部市场化管理,就是要从一定程度上,摒弃过去那种‘一团和气’、‘粗放经营’、‘不变应万变’的老做法,让员工适应外部市场那种针尖对麦芒、低成本与高增长、快节奏与高变化、高科技与高含量的竞争,将员工的内生动力充分激发起来。”该矿经管部部长吴伟的说法颇有见解。

考核有力,让干劲足起来。“矿建立了‘矿、区、队、班’四级预算管理体系,将工资结算分配权交给科区,我们必须建立科学的工分分配制度,让员工的积极性和切身利益得到有效的发挥。”沙炳斌介绍说。

该矿预备区在矿内部市场绩效考核分配体系下,进一步完善了二级市场分配主体,按照当班劳动强度大小、技术含量高低、安全标准落实、员工工作热情度“四个方面”构建了内部“5:2:2:1”工资结算体系,将分配的重心让能干事、会干事、干成事的员工倾斜,极大调动了员工的干事热情,激发了内部市场活力。

推进精细化、深化市场化关键重考核、细管理。该矿将安全质量、生产任务、成本费用纳入考核指标,增加人均创效、人均降耗、重点工作进度等指标,制定奖罚办法,按月分块、分级对各单位进行考核,使每项工作有预算、有计划、有实施、有考核,对于零星工程,采用工程发包的方式,把工程规格、标准要求、工期、人工费、材料费等要素作出预算方案,竞标承包给生产单位,从而实现精优生产。创新实施一头一面的“差异化”原则,将责任落实到分管矿领导、区队、班组,做到人人头上有指标,超支百分之百罚款,奖励按百分之五十兑现,员工思想意识由“给企业干”转变为“给自己干”,形成“全员市场、全员经营”的良好局面。

激励有力,让活力动起来。“员工的工作积极性如何,关键看工分的分配合理不合理,及时不及时,直观不直观,所以我们在工分结算上坚持日清日结,第二天便录入工资查询系统,让员工看到有多大付出,就有多少收获。下一步我们将工分变成货币化,合理设定每项工程的基数,让员工每项工程一完工就知道自己当天的收入。”该矿矿长彭继勇介绍说。

该矿将成本管理与现代化的内部市场化计算机网络信息管理系统相结合,将运作方式分为两部分,一部分以矿经管部结算中心为主,通过计算机网络数据传输方式对全矿所有生产经营单位实行“日清日结”,动态监控;另一部分在各生产单位,由单位核算员直接录入,实现了科区、班组收支和员工收入的“日清、日结、日公开”。

“通过实行‘日清日结、‘班清班结’制度,不仅使矿能及时发现问题,堵塞生产单位随意更改工分和打人情分的漏洞,同时也让员工深刻认识到自己既是生产者,也是经营者,激发了生产干劲,使个人与集体的生产关系、主人翁地位更加清晰起来。”吴伟最后说。


APP送来“大礼包”——新型信息化手段,激发精细管理活力,助推做活物资管理大文章。


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查查领到的配件数量


精细化管理最基本的特征就是重细节、重过程、重落实、重效果,做好了就是大学问,做实了就是大效益。今年2月,任楼矿预备区区长沙炳斌带领的区获得了矿26000元的材料节约奖,这个新年“大礼包”,是他们引进APP进行物资管理,打赢了物资管理翻身仗,尝到了通过信息化导入精细化管理,给员工带来的实实在在的甜头。

精细化管理的重要体现,就是积极消除“物”的浪费、“财”的浪费和“人”的浪费。如今,沙炳斌上井后第一时间便迫不及待地打开“小库存管理”手机APP软件,了解一天来全区的材料使用情况,如有哪一项材料即将出现超支现象,会立刻询问情况,组织人员分析原因,确保材料时刻在可控的范围内使用。

加大物资管理,强化经营目标考核,这只是该矿持续推进精细化管理的一个缩影,落实精细化考核的一个手段。“以前我们对精细管理的理念认识不深,常常只注重安全管理、生产管理、质量管理,而忽略了对物资成本管理,结果造成连续3个月被矿上罚款,还受到了通报批评,员工辛辛苦苦挣来的钱,丢在材料考核上,真是得不偿失。”沙炳斌深有感触。

知耻而后勇。沙炳斌意识到在生产过程上自己既是施工者,又是管理者,如果不学会细算账、精算账,就会影响员工的“钱袋子”,便将物资管理纳入到安全生产的同等位置上,与区管理人员研究,定期召开材料使用分析会,不断查找物资超支的短板和症结,从建立岗位节约责任制入手,按照“统一管理,分级控制,全员参与,增收节支”的管理原则,把节约指标层层分解量化,落实到每个岗位、每个环节和个人,并将不同的生产用料价格、以及每安装一个综采支架、回收一个综采支架从地面到井下的全流程需要多少材料进行张贴公开,使员工对每天、每班、每个环节需要多少材料有了直观的了解,使抽象的成本核算变得可视化、具体化,让员工个个都能看懂、算清成本账。

借鉴物资电商化采购模式,该区将材料管理与互联网有机结合,利用“小库存管理”手机APP软件,将300余种生产材料导入管理平台,将“手机下单、库房发货、现场销号”的网购模式应用到物资管理全过程。并按照不同的名称、型号对物资进行分类,标明各类物件摆放的货架号、隔层号,使员工在最短的时间内便找到物件的位置。同时,为让员工认识物资型号和“模样”,他还安排人员将各类物资拍成照片,导入软件平台,便于员工准确无误领料。

“‘小库存管理’会自动对员工当班领料用料情况进行‘登记造册’,对当班没有用完的材料,领料人直接送到井下库房,再在‘小库存管理’进行销号登记,当班材料使用情况便有了准确的‘结算’,有效解决了以往剩余材料不知去向的难题。”参与该APP管理的该区技术员胡晓介绍说。

小小的APP,把任楼矿的内部市场化建设又引入了一个信息化时代的新高度、新境界。

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